個人情報保護方針
株式会社トータルビジネススタッフ（以下、当社）は、システム開発・保守・運用 業務上 、取り扱う顧客ならびに当社従業員、協力会社社員、その他当社に関係する個人の情報を、各種の脅威から守り、情報システム開発会社としての社会的責任を果たすため、以下に個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することとします 。
- 当社は、個人情報を取扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、業務の内容及び規模を考慮した上で適切な管理に取り組みます。
- 当社は、利用目的や当社の窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内で個人情報を取得いたします。
- 当社は、ご了解いただいた目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。
（目的外の利用は行いません。また、その為の措置を講じます） - 当社は、あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者への提供または開示を行いません。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について、窓口の設置、対応方法についての内部規定を定め、適切な対応を行います。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・滅失又は毀損等を防止するため、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関連する法令、国が定める指針、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善・向上に努めます。
制定日 平成20年 1月7日
最終改定日 令和3年 9月1日
株式会社トータルビジネススタッフ
代表取締役社長 林 伸彦
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的については、次のとおりです
＜従業員情報＞
人事・勤怠・給与・労務管理、社会保険・労働保険事務、福利厚生などの人事務管理遂行の為
＜求職者情報＞
採用活動業務遂行の為
＜ビジネスパートナーの技術者情報＞
業務連絡や技術素養の把握、顧客先ビルへの入館証の作成など、システム開発業務遂行の為
＜退職者情報＞
在職中における勤怠・給与・健康情報等の記録の保管、退職後の諸手続き、及び緊急時の連絡の為
苦情の申し出先
開示対象個人情報の開示等の手続き
開示対象個人情報の開示等の手続きは、次のとおりです
- 本人又は代理人の方が、当社所定の「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」を苦情相談窓口宛に提出下さい
- 本人又は代理人であることを確認できる書類を提示下さい
免許証・パスポート・健康保険書等
上記に加え、代理人の場合は本人からの委任状、法定代理人の場合は本人との関係を証明する住民票、戸籍謄本または妙本 - 手数料は徴収しません
安全管理措置
当社は、自社が取り扱う個人情報につき、漏えい、滅失、毀損の防止、及びその他の安全管理のために、
次に掲げる事項を含む、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者
および、当該事業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法令、ガイドライン
若しくは取扱規程に違反している事実、または兆候を把握した場合の責任者への
報告連絡体制を整備しています。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し
ています。 - 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理、及び持ち込む機器等の
制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置
を実施しています。 - 技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェア
から保護する仕組みを導入しているほか、アクセス制御を実施して、担当者及び
取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 - 外的環境の把握
個人情報を外国で取扱う必要がある場合は、当該外国の個人情報の保護に関する
制度を調査・把握したうえで、安全管理措置を実施しています。
「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」は以下よりダウンロードしてください